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浅谈企业购销链管理的实战策略
发布时间:2008-5-3    人气指数:4078
浅谈企业购销链管理的实战策略
    
古人云:兵马未动,粮草先行!简单一言,道破了粮草对战争胜负的重要性;那么,今人言:商场如战场,而作为企业运作的主体——物资,同样具有举足轻重的作用了。企业经营的好坏直接取决于企业物资运作水平的高低,我们都知道:反映物资流通状况的指标有三个:物资流、资金流和信息流。而这三个指标的归结都在于反映物资流的状况,也就是物资在整个购销链中所处的状态了。
    那么,怎样才能提高企业的购销链管理水平,以达到企业经营管理的预期呢?我们可以从购销链管理的内容,任务和对策三个方面来分析。
    购销链的内容包含三个环节:上游的材料供应商,本地的(内部)物流管理和下游的产成品销售。当前,许多企业为了保证自己在市场营销方面的核心竞争力和加强企业间合作程度,同时降低成本,重新整合企业供应链资源,企业之间实际上已经形成了利益体的战略联盟。销售是龙头,材料是基础,而连接这两端的则是处在中间的本地的(内部)物流管理,而物流管理的核心内容就是物资的库存管理和流通。所以,我个人有理由认为,企业内部的库存管理水平是衡量企业内部管理水平和经营状况的最重要指标之一。
    明确了购销链管理核心内容和重要性后,我们就应该考虑其运作的任务(或目标)了。依然以核心任务为主要对象,我们知道企业需要的主要物资包括原材料、燃料、辅助材料、机电配套设备、工具等生产资料。而能直接进行产品制作的是原材料、燃料和辅助材料,也是它们直接决定产品的质量。所以,物资管理的主要任务是:用最少的投资和库存管理费用,维持合理的库存储备,以保障最大限度地满足物资使用部门的需求,减少缺货损失。由此目标的需要而建立一个库存控制系统,以便有效地控制库存储备量,最经济地保障物资供应是库存管理的主要内容。
    库存管理主要由仓库管理和库存控制两个部分组成。这也是提高企业库存管理水平的重心所在。所以也就成为企业购销链管理的核心内容了。
做好仓库管理工作通俗的说就是要让物资在整个生产流通领域的每个环节中得到合理,积极,健康的利用和有效的控制。在这个环节中首先需要有责任心和业务熟练的管理员,才能有效的完成整个流程:材料入库要按计划执行,经过质量检验合格候凭有效手续方可入库;入库后要根据仓库区位对不同品种,规格和不同供应厂家进行摆放,并对其性能进行有效的防护,对数量变化进行适时的跟踪;材料的出库要根据生产计划和其他有效凭证进行发放,直到产成品的出库都有完善的质量保证和可追溯性记录。同时仓库还要定期对不良品和呆滞品的产生进行处理和对供应商的供货资格进行评估,确保有稳定的配套体系,同一品种的物资有两家供应足矣,太多不仅无益反而有弊,既增加管理的难度,又积压了资金。
物资流是企业内部物流的载体。它与资金流和信息流应该是相得益彰有相互制约的。那么平衡和协调资金流和信息流的就是库存管理的另一个重要部分——库存控制的任务了:
1.制定各类物资的消耗定额,建立最低最高库存预警机制;制定物资储备定额和资金储备定额,使各类物资保持合理的库存水平。搞好定额管理工作,包括定额的贯彻执行,考核和根据情况变化产生的修订等工作。
    2.编制物资供应计划,做好物资的综合平衡工作,搞好物资调剂、充分挖掘企业内部潜力。经济合理地组织物资供应工作,包括正确选择供应商,做好订货,采购,运输和物资的合理分配等工作。
    3.做好仓库管理工作,在验收入库、保管保养、运输存放、发料送料、财务统计等工作中实行科学管理。材料的物资报表要清楚透明,准确,及时反映物资所处的状态,监督和指导生产部门节约使用物资,做好物资回收、修旧利废、综合利用和短线物资的节约代用工作。
4.建立计算机辅助物资管理信息系统,实现信息资源共享。对物资的价格变化,储量变化以及供需不平衡,不衔接和意外原因发生供需脱节进行监控并及时更正和采取补救措施。
    5.建立和健全物资管理的各种规章制度,包括物资管理部门的各种责任制度。靠制度来执行决策,做到法治而非人治,才是企业管理的根本。
 
综上所述,企业内部库存管理完善了,企业的内部物流就通畅了,企业的产品质量就会得到保障,产品的竞争力自然得到提升,企业的效益和员工的福利也因此而提高,这样就形成了良好的运作经营环境。那么,与之相连接的上游的材料供应商和下游的产成品销售的相关问题也就迎刃而解,相互协作,相互服务,彼此都是对方的上帝,经营业绩也就一路攀升。那么企业购销链管理的策略也就大功告成了!
文/夏行军 
 
 
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